Их мнение способноповлиять на репутацию, финансовые результаты и долгосрочные планы. Стейкхолдер — это человек, как и любой другой участник проекта, и некоторыми из них будет легче управлять, чем другими. Вам придется научиться работать с разными личностями и убедиться, что вы ведете с ними продуктивный диалог, чтобы достичь целей проекта, на который вы были наняты.
Чтобы работа с ними прошла успешно, нужно вовремя и полностью предоставлять им необходимую информацию и очень точно проговаривать все ограничения. Высокая вовлечённость, низкое влияние В эту категорию часто попадают команды, которые помогают при запуске проекта. Например, службе поддержки важно понимать сроки, замысел, примеры вопросов и ответов и быть в Веб-программирование курсе всех текущих изменений. Эту категорию стейкхолдеров можно обозначить как «эксперты» — они дают обратную связь и помогают реализовать проект. Научиться работать со всеми типами стейкхолдеров можно на курсе «Основы управления проектами».
Как Работать С Матрицей Поддержки И Влияния
Для каждого человека или группы людей выберите методы влияния, которые больше подходят по отношениям, значимости и целям. Значимые люди, которые обладают меньшим влиянием по сравнению со стейкхолдерами из первого квадрата. Это сотрудники, которые горят идеей или просто хорошо работают. Их можно рассматривать как тех, кто при случае может перейти в первый квадрат. По горизонтальной линии выставляется степень влияния стейкхолдера, по вертикальной — значимость стейкхолдера.
Кто Такие Стейкхолдеры
Организации используют два основных метода построения отношений с внешними стейкхолдерами. Стейкхолдерам необходимо предоставлять рекомендованные альтернативы обработки риска в требованиях на действия по отношению к риску. Если стейкхолдеры https://deveducation.com/ решают, что следует предпринять действия для того, чтобы сделать риск оптимальным, то должна быть реализована альтернатива обработки риска. Главное — научиться ими управлять и для этого есть целая теория, в которой мы будем разбираться. Проекты не всегда идут по плану, поэтому документировать нужно и достигнутые договорённости. Также нужно информировать стейкхолдеров об изменениях, текущих статусах, возможных рисках и последствиях того, что они не прорабатывают некоторые вопросы.
Деятельность этих людей надо мониторить с большим вниманием. В процессе анализа стейкхолдеров необходимо внимательно изучить как ближнее, так и дальнее окружение компании. В 70-х годах американский учёный и один из основателей системного анализа Р. Он полагал, что многие проблемы социума можно решить при грамотном взаимодействии заинтересованных лиц в системе. Важно грамотно управлять отношениями с причастными сторонами.
Таблица Интересов Стейкхолдеров
В этот круг входят все, кто имел отношение к проекту. Внутренние стейкхолдеры — это те, кто находится внутри организации. Проект непосредственно влияет на них, поскольку они работают в компании, управляющей проектом. К ним могут относиться сотрудники, владельцы, совет директоров, менеджеры проекта, инвесторы и другие. Внутренние стейкхолдеры — все, кто находится «внутри» компании, её сотрудники. Например, это может быть команда проекта, руководитель отдела, владельцы и акционеры.
После продажи акций Петру Петровичу Иван Иванович перестаёт быть заинтересованной стороной. Акционер так и остается стейкхолдером, но выступающий в этой роли человек меняется. Классифицировать заинтересованные стороны можно по-разному. Во-первых, при реализации проекта могут возникать конфликты. Во-вторых, нужно не только соответствовать ожиданиям потребителя, но и управлять ими в зависимости от собственных возможностей. В-третьих, важно документировать результаты работы и отслеживать ее эффективность с помощью метрик.
Кроме того, на практике стейкхолдеров часто подразделяют по степени заинтересованности в проекте — на стейкхолдеров с высокой и низкой заинтересованностью — стейкхолдер это и по степени влияния на команду. Так, бывают стейкхолдеры, которые сами влияют на команду, — например, заказчик; а бывают те, кто находится в зоне её влияния, — например, пользователи. Но на практике со стейкхолдерами взаимодействуют все участники команды проекта, поэтому уметь выявлять стейкхолдеров и правильно общаться с ними важно для всех, кто связан с проектами. Значимость стейкхолдера — это отношение человека, группы людей или компании к проекту. Высокая значимость стейкхолдера означает его вероятное положительное влияние на проект, низкая — человек, скорее всего, повлияет на проект отрицательно. Идея теории управления стейкхолдерами основана на том, что организация или проект вместе со своим внешним и внутренним окружением образует сочетание заинтересованных сторон.
- Когда мы говорим об управлении стейкхолдерами, мы имеем в виду создание с ними позитивных отношений путем оправдания их ожиданий и достижения тех целей, с которыми они согласились в рамках проекта.
- Это опасные враги, которые напрямую влияют на проект, но сопротивляются против его реализации всеми силами.
- Карта стейкхолдеров — инструмент, который помогает определить, каким образом лидер компании/проекта может влиять на заинтересованные стороны.
- Далее можно провести мозговой штурм, чтобы перечислить всех, кто способен хоть как-то повлиять на результаты деятельности.
- Давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных.
- Интересы и потребности стейкхолдеровиногда меняются со временем под действием внешних факторов, такихкак изменения в законодательстве, экономическая ситуация или социальные тренды.
Изучите их, так как они могут также являться стейхолдерами проекта. Например, если существуют экологические факторы, диктуемые правительством, то правительство тоже является стейкхолдером. Когда выясните, какие заинтересованные лица причастны к вашему проекту, нужно определить, кто из них влияет на проект, а кто поддается влиянию. Низкая вовлечённость, высокое влияниеНапример, команда работает над развитием сервиса из сферы e-commerce и хочет изменить тарифы на доставку. Это нужно согласовать с финансовым отделом, ответственным за работу с рисками. Финансисты не погружены в тонкости продукта и требования заказчика, но могут влиять на конкретные решения и способ их реализации.
Этим занимается проджект-менеджер — самостоятельно либо вместе с командой. Специалист анализирует проект и выясняет, кого он может заинтересовать и как эти лица повлияют на реализацию. В роли стейкхолдера может выступать как физическое, так и юридическое лицо — от небольшой компании до государства. Например, в IT-индустрии заинтересованной стороной часто становится сама команда, потребители продукта, заказчики, конкуренты или социум. Ревизии применяются как в процессе управления проектом, так и на техническом уровне и проводятся в течение всей жизни проекта11. Чтобы выявить потребности, интересы стейкхолдера и понять, насколько они приоритетны, обычно используют интервью.
Ваша задача — наблюдать за этими корректировками и грамотно на них реагировать, чтобы достигать целей. Мы советуем совершенствовать свою работу, оттачивая навыки общения с людьми. Читайте книги по психологии влияния и коммуникациям, проходите онлайн-тренинги, смотрите видеолекции психологов и других экспертов. Все люди, от которых очень сильно зависит позитивное развитие проекта. С ними нужно активно сотрудничать, поддерживать их и стараться сохранить в команде. Лица, не имеющие влияния на экономическую деятельность компании или её функционирование.
